Compliment de l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i de l’article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Data creació: Desembre 2022
Responsable del tractament
Ajuntament de La Cellera de Ter
Dades de contacte
Av. Ntra. Sra. de Montserrat, 18-20 17165 La Cellera de TerTelèfon: 972 421 902a/e:
Representant del responsable
Sergi Serramitja Garangou
Delegat de protecció de dades
Servei d’Assistència i Cooperació als Municipis de la Diputació de Girona
Dades de contacte
1. ÒRGANS DE GOVERN
Descripció
Dades dels òrgans de govern
Finalitat del tractament
Identificació de les persones que exerceixen o han exercit algun càrrec electe
Legitimació
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD)
Categoria d’interessats
Càrrecs públics
Criteris de conservació
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Dades de característiques personals/econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions
Altres òrgans de l’administració pública
Transferències internacionals
No es preveuen
2. SESSIONS DEL PLE
Descripció
Gestió de les sessions del Ple de l’Ajuntament
Finalitat del tractament
Desenvolupar i organitzar les sessions del Ple on es recullen les resolucions i incidències per a la seva posterior transcripció al llibre d’actes corresponent
Legitimació
Compliment de missió d’interès públic (art. 6.1.e RGPD)
Categoria d’interessats
Càrrecs electes, ciutadania, persones físiques, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
Criteris de conservació
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
No es preveuen
Categories de destinataris
Cessions
Altres òrgans de l’administració pública
Transferències internacionals
No es preveuen
3. HISENDA PÚBLICA
Descripció
Dades per a la gestió comptable de l’Ajuntament
Finalitat del tractament
-Identificació d’obligats tributaris -Gestió de tributs-Cobrament-Acreditació dels ingressos i comptabilitat
Legitimació
Exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD)
Categoria d’interessats
-Subjectes passius de tributs i d’altres ingressos-Representants dels subjectes passius-Persones que abonen imports
Criteris de conservació
Conservades durant el temps necessari per assolir les finalitats
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions
Entitats bancàries, administració tributària, altres òrgans de l’administració pública, Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic
Transferències internacionals
No es preveuen
4. REGISTRE D’ENTRADES I SORTIDES
Descripció
Registre d’entrada i sortides de documents
Finalitat del tractament
-Deixar constància d’entrades i sortides de documents-Identificació de les persones remitents o destinatàries-Còmput de terminis-Seguiment de les actuacions
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
Categoria d’interessats
Persones remitents o destinatàries de documents del registre, o bé, representants d’aquestes
Criteris de conservació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, signatura manual i electrònica
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Característiques personals, circumstàncies socials, Informació comercial, transacció de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions
Altres òrgans de l’administració pública
Transferències internacionals
No es preveuen
5. GESTIÓ D’INTERESSATS EN PROCEDIMENTS
Descripció
Gestió de les dades d’interessats en les seves relacions amb l’Ajuntament
Finalitat del tractament
-Identificació de persones interessades en procediments administratiu-Seguiment de les actuacions.-Comunicació d’actuacions i notificació de resolucions.
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
Categoria d’interessats
Persones que tenen la condició d’interessades en els procediments administratius.
Criteris de conservació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD), segons la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, i la Llei 40/2015, d’1 d’octubre
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions
Altres òrgans de l’administració pública
Transferències internacionals
No es preveuen.
6. PADRÓ MUNICIPAL
Descripció
Gestió de les dades relatives als habitants del municipi per a les finalitats pròpies de la Llei que regula el Padró municipal (Llei de Bases del Règim Local)
Finalitat del tractament
Padró d’habitants, finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, finalitats estadístiques, històriques o científiques)
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD)
Categoria d’interessats
Ciutadans i residents
Criteris de conservació
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Característiques personals, acadèmiques i professionals
Categories de destinataris
Cessions
Interessats legítims, òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l’administració pública, Institut Nacional d’Estadística
Transferències internacionals
No es preveuen
7. SANCIONS ADMINISTRATIVES
Descripció
Dades per a la gestió comptable de sancions rebudes o emeses per incompliments administratius
Finalitat del tractament
Gestió sancionadora pública, hisenda pública i gestió tributària, procediment administratiu, gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
Categoria d’interessats
Proveïdors, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats
Criteris de conservació
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Infraccions administratives
Categories de destinataris
Cessions
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, òrgans judicials, bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, administració pública amb competència en la matèria
Transferències internacionals
No es preveuen
8. GESTIÓ DEL PERSONAL
Descripció
Gestió i control dels recursos humans, confecció de nòmines, gestió de la plantilla, tramitació de les sol·licituds del personal, processos de selecció, prevenció de riscos
Finalitat del tractament
Recursos humans, gestió de nòmines, prevenció de riscos laborals, fins d’interès públic basats en la legislació vigent
Legitimació
Compliment de la relació contractual (art. 6.1 b RGPD) i d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD), segons el Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic (EBEP) i la normativa de desenvolupament
Categoria d’interessats
Empleats, sol·licitants
Criteris de conservació
Conservades durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per assolir les finalitats per una OBLIGACIÓ LEGAL
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, núm.de SS, núm. de compte bancari
Dades de categories especials
Origen ètnic o racial, afiliació sindical, salut, condemnes i delictes penals
Altres tipus de dades
Característiques personals, acadèmiques i professionals
Categories de destinataris
Cessions
Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social, Administració tributària, altres òrgans de l’administració pública
Control i gestió de les interaccions realitzades a les xarxes socials per part dels usuaris
Finalitat del tractament
Altres finalitats, Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Elaboració de perfils
Legitimació
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades
Categoria d’interessats
Clients i usuaris
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
Circumstàncies socials
Categories de destinataris
Cessions
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
15. CULTURA I ESPORTS
Descripció
Control i gestió de les activitats culturals i esportives organitzades al municipi
Finalitat del tractament
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials
Legitimació
Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats específiques determinades
Categoria d’interessats
Altres col·lectius d’interessats
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
Dades de categories especials
Salut, Ideologia o opinions polítiques
Altres tipus de dades
Característiques personals, circumstàncies socials, econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
16. MOBILITAT
Descripció
Gestió i control dels expedients relacionats amb la mobilitat de la ciutadania en el municipi, incloent la gestió de les targetes d’aparcament per a persones amb mobilitat reduïda
Finalitat del tractament
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.c RGPD)
Categoria d’interessats
Persones de contacte, sol·licitants, ciutadans i residents, contribuents i subjectes obligats
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
Dades de categories especials
Salut
Altres tipus de dades
Característiques personals, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions
Associacions i organitzacions sense ànim de lucre, Entitats sanitàries, Organismes de la Seguretat Social, Altres òrgans de l’administració pública
Transferències internacionals
No es preveuen
17. ARXIU
Descripció
Gestió i control de les tasques relatives a l’arxiu i a la documentació existent
Finalitat del tractament
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, altres finalitats
Legitimació
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
Categoria d’interessats
Altres col·lectius d’interessats
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
Dades de categories especials
Salut
Altres tipus de dades
Característiques personals, circumstàncies socials, Acadèmiques i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Infraccions administratives
Categories de destinataris
Cessions
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
18. CONTACTES
Descripció
Gestió i control dels contactes de l’Ajuntament
Finalitat del tractament
Fins d’interès públic basats en la legislació vigent, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa
Legitimació
Consentiment EXPLÍCIT per a fins determinats
Categoria d’interessats
Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representants legals
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives
Dades de categories especials
No es preveuen
Altres tipus de dades
No es preveuen
Categories de destinataris
Cessions
No es preveuen
Transferències internacionals
No es preveuen
19. INFORMES DE REAGRUPAMENT FAMILIAR
Descripció
Tramitació d’informes de reagrupament familiar
Finalitat del tractament
Acreditar l’adequació de la vivenda en el procés d’obtenció d’una autorització de residència per al reagrupament familiar
Legitimació
Compliment d’obligació legal (art. 6.1.e RGPD)
Categoria d’interessats
Ciutadania, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica
Criteris de conservació
Conservades durant EL TEMPS NECESSARI per assolir els fins
Categoria de dades
Dades identificatives
DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, Telèfon, altres dades identificatives